Mientras que las reubicaciones a largo plazo a menudo requieren solicitudes de visa extensas y la experiencia de abogados de inmigración, los viajes de negocios a corto plazo pueden ser bastante diferentes. El proceso suele ser lo suficientemente simple como para que los empleados presenten sus propias solicitudes, pero los requisitos de documentación a menudo causan complicaciones si no se gestionan correctamente.
Y los errores en la documentación de viaje de negocios pueden llevar a retrasos innecesarios e incluso a la denegación de la visa, por eso muchas empresas suelen trabajar con especialistas en documentación de inmigración. Esto significa que nos encargamos de la adquisición, traducción y legalización de la documentación.
Recientemente, nuestro equipo en Lex Documents tuvo la oportunidad de ayudar a una gran organización alemana que necesitaba transferir a docenas de empleados a Irlanda para una asignación a corto plazo, y queremos compartir algunos de los conocimientos y perspectivas que obtuvimos de esta experiencia.
Traslado de empleados de Alemania a Irlanda utilizando la visa de negocios de estancia corta C.
La documentación de inmigración puede ser compleja, y cuando una empresa tiene un gran número de empleados que necesitan ser ubicados en todo el mundo, ya sea de forma temporal o a largo plazo, gestionar esos documentos requeridos puede volverse aún más desafiante.
La empresa que recientemente apoyamos era una gran empresa tecnológica global que se encontraba en el proceso de reubicar a más de sesenta de sus empleados de su oficina en Alemania al nuevo centro de la empresa en Irlanda. Trabajar en este proyecto fue una emocionante oportunidad para contribuir al floreciente sector tecnológico de Irlanda, que se está convirtiendo rápidamente en un jugador importante en el panorama tecnológico global, y apoyar un proyecto de reubicación de gran volumen.
Cada uno de los empleados de la empresa requería un tipo específico de visa de negocios conocida como la visa de estancia corta C. Este permiso a corto plazo se emite para actividades relacionadas con los negocios en Irlanda, con estancias de hasta noventa días. Esto puede incluir asistir a reuniones o conferencias, recibir capacitación o llevar a cabo otras asignaciones temporales.
Además de un pasaporte válido y el formulario de solicitud, los documentos que generalmente se requieren para una visa de estancia corta C incluyen:
- Prueba de los arreglos de viaje: Evidencia de tu itinerario de viaje, incluyendo el boleto de regreso o continuación.
- Prueba de alojamiento en Irlanda: Confirmación de dónde planeas quedarte durante tu visita.
- Prueba financiera: Evidencia de que tienes suficientes fondos para mantenerte durante tu estadía en Irlanda. Esto puede incluir estados de cuenta bancarios, recibos de pago, etc.
- Carta del empleador: Una carta de tu empleador que confirme que estás siendo enviado por motivos de negocios, la naturaleza de tu trabajo y la duración de tu estadía..
- Seguro de salud: Prueba de seguro médico/viaje para toda la duración de la estancia.
Si los documentos no están originalmente escritos en inglés, también deben ir acompañados de traducciones certificadas que deben incluirse en el paquete de solicitud.
Cuando la inmigración empresarial se vuelve compleja o se requiere gestionar un gran volumen de solicitantes y documentación, trabajar con un socio especializado en documentación que pueda ofrecer servicios personalizados puede ser muy beneficioso.
Así es cómo ayudamos a trasladar a más de 60 empleados de Alemania a Irlanda
Comenzamos colaborando estrechamente con el coordinador de movilidad global de la empresa y aclaramos la información y documentación necesarias que debían recopilarse, incluyendo los pasaportes de todos los empleados. Una vez que estábamos seguros de contar con toda la documentación necesaria, precisa y completa, procedimos a presentar todas las solicitudes de visa ante el Consulado Irlandés en nombre de los empleados.
El Consulado Irlandés revisó las más de 60 solicitudes y, tras su aprobación, selló cada pasaporte para indicar la emisión de las visas de estancia corta C para negocios. Cuando recibimos los pasaportes sellados del Consulado, los enviamos de inmediato a los respectivos empleados. Contar con personal en el Consulado Irlandés en Alemania, acostumbrado a navegar por los trámites consulares, nos permitió garantizar un procesamiento rápido y sin contratiempos, y realizar un seguimiento de las solicitudes.
Por lo tanto, la empresa tuvo un trabajo mínimo que realizar. Para el gerente de movilidad global interno, una vez que recopilaron la información y documentación requeridas, nos encargamos de todo el proceso, simplificando y agilizando su carga de trabajo. En cuanto a los empleados que se preparaban para su viaje de negocios a Irlanda, su papel en el proceso fue relativamente sencillo: solo tuvieron que proporcionar sus pasaportes.
Nosotros nos encargamos de todo lo demás, permitiéndoles centrarse en su trabajo y en la próxima reubicación en la oficina de Irlanda.
Lex Documents agiliza los esfuerzos de reubicación corporativa para viajes de corto plazo.
Nuestra experiencia radica en asegurarnos de que las reubicaciones corporativas de empleados sean fluidas y bien coordinadas. En casos en los que se requiere una visa de negocios de corto plazo, especialmente para un gran grupo de empleados y sin necesidad de un abogado de inmigración, Lex Documents se encarga de obtener esas visas en nombre de los empleados.
Esto incluye la gestión de toda la documentación e información necesaria para la solicitud, la obtención de cualquier documento faltante, como un certificado de nacimiento original, diploma o informe policial, y la legalización o traducción de dichos documentos. Siempre llevamos a cabo estos procesos cumpliendo con los requisitos específicos del país de destino y en colaboración con la empresa.
Si tu empresa está planeando una reubicación a gran escala, Lex Documents puede simplificar el proceso para ti. Nos encargamos de toda la logística, permitiéndote centrarte en las operaciones fundamentales de tu negocio y garantizando una transición fluida para todos los involucrados.
¡No dudes en contactarnos para descubrir cómo Lex Documents puede ayudarte!
