Indudablemente, ChatGPT ha estado generando mucho revuelo en diversas industrias al hacerse la pregunta de cómo impactará en las operaciones y la productividad empresarial. Con un interés mayor que nunca —ChatGPT cuenta en la actualidad con más de 100 millones de usuarios— está claro que la inteligencia artificial se está convirtiendo en una herramienta indispensable para muchos.
Cuando se trata de viajes de negocios y procesos de inmigración empresarial, ya sea para un viaje corto o para una reubicación laboral a largo plazo, ChatGPT puede resultar sorprendentemente útil. Desde la planificación de itinerarios hasta la explicación de las políticas de inmigración de una empresa, la IA puede ahorrar tiempo y recursos en la industria de la inmigración corporativa y los viajes de negocios.
A continuación, te presentamos algunas formas innovadoras de utilizar la IA en la industria de la inmigración y los viajes, posiblemente no hayas tenido en cuenta.
ChatGPT puede explicar la política de viajes de negocios de una empresa.
Si una organización adopta ChatGPT u una herramienta comparable y lo entrena en las políticas y procedimientos de la empresa relacionados con los viajes de negocios, los empleados pueden luego utilizar ChatGPT para consultar sobre aspectos específicos de la política.
Esto podría incluir buscar información sobre los límites permisibles de las asignaciones de viaje, averiguar a qué países un cliente podría mudarse factiblemente, obtener ideas sobre la Asignación de Costo de Vida (COLA) y más.
Esto puede ahorrar tiempo tanto al empleado como al empleador, quienes podrían no necesitar adoptar un programa de capacitación tan profundo, y puede ayudar a estandarizar los procedimientos en todo el equipo.
ChatGPT puede ayudar a encontrar una buena zona para vivir mientras trabajas en el extranjero.
Una vez que un empleado haya confirmado su destino de viaje relacionado con el trabajo, la inteligencia artificial puede desempeñar un papel fundamental en identificar el mejor barrio para hospedarse, teniendo en cuenta una variedad de preferencias.
Esto puede incluir la cercanía a la oficina o al sitio del cliente, consideraciones de costos y cualquier preferencia personal que el empleado tenga, como la proximidad a opciones gastronómicas excelentes o parques. La IA puede proporcionar recomendaciones personalizadas que se ajusten a estos criterios de manera rápida y eficiente, sin pasar horas buscando en Internet.
ChatGPT puede ofrecer recomendaciones sociales en el extranjero.
ChatGPT incluso puede ir más allá de solo ayudar a seleccionar el alojamiento y el vecindario adecuados: también puede proporcionar valiosas recomendaciones prácticas.
Ya sea que un empleado esté buscando opciones de restaurantes locales que se ajusten a requisitos dietéticos específicos, busque tiendas de comestibles convenientes para sus necesidades diarias o necesite orientación sobre otras necesidades básicas de la vida, la IA puede ofrecer infinitas sugerencias personalizadas que ayuden al empleado a sentirse más cómodo durante su asignación laboral internacional.
La capacidad de ChatGPT para acceder y analizar rápidamente una amplia gama de información y opiniones garantiza que las recomendaciones no solo sean prácticas, sino también adaptadas a las preferencias y necesidades individuales.
ChatGPT puede proporcionar información cultural sobre el país de destino.
La inteligencia artificial también puede ayudar a los viajeros de negocios y a los trabajadores calificados que se mudan al extranjero a largo plazo a conocer la cultura en la que están a punto de sumergirse, ya sea que estén en la ciudad para una reunión o conferencia, o de manera indefinida para un nuevo trabajo.
Desde comprender la etiqueta laboral y empresarial, como la tradición de inclinarse en Japón en contraposición al apretón de manos en otros países, hasta aprender qué tipo de regalos corporativos están permitidos o no, ChatGPT puede proporcionar a la persona una gran cantidad de información sobre las normas culturales locales.
No solo es interesante, sino que también puede facilitar una adaptación más rápida y sin problemas al nuevo entorno y evitar cualquier situación incómoda.
Sin embargo, ChatGPT tiene sus limitaciones cuando se trata de viajes de negocios e inmigración.
Si bien ChatGPT es capaz de proporcionar una amplia gama de información, es importante reconocer sus limitaciones, especialmente en áreas que requieren análisis estratégico o servicios prácticos. A continuación, se presentan algunos aspectos clave en los que ChatGPT tiene limitaciones y se requiere un análisis estratégico o un servicio en persona:
ChatGPT (obviamente) no puede obtener documentos originales en papel para solicitudes de visa.
ChatGPT, como era de esperar, no tiene la capacidad de realizar tareas físicas, como obtener documentos originales en papel que a menudo se requieren para solicitudes de visa. Estos documentos, como registros médicos, certificados de matrimonio o nacimiento, diplomas universitarios y otros varios documentos, deben estar en su forma original y generalmente se obtienen en lugares físicos como hospitales, escuelas o comisarías mediante citas.
ChatGPT no puede apostillar ni legalizar documentos de manera oficial.
La inteligencia artificial tampoco puede ofrecer servicios que requieran la supervisión de un profesional con licencia para revisar los documentos. Esto incluye la legalización o la colocación de un sello de apostilla, que es un proceso esencial para la verificación de documentos internacionales. Es posible que los documentos también deban ser traducidos primero. Por lo general, estos documentos verificados en papel se presentan en un consulado o embajada para que se apruebe la visa para viajes de negocios.
ChatGPT no puede encargarse de obtener pasaportes actualizados o sellos de visa.
Básicamente, cualquier servicio que requiera que una persona visite una embajada u oficina no puede ser realizado por la inteligencia artificial. Esto incluye la obtención de pasaportes actualizados con sellos de visa y cualquier tipo de proceso de verificación.
En última instancia, aunque la IA puede acelerar y optimizar ciertos aspectos de los viajes de negocios y la inmigración, especialmente en el ámbito de la investigación, no se puede subestimar la importancia de la presencia humana y los servicios personalizados. Es aquí donde trabajar con un socio de confianza en documentos puede ser de gran ayuda.
ChatGPT puede ayudarte con la planificación, y Lex Documents puede ayudarte con la documentación de inmigración.
Aprovecha la inteligencia artificial para recopilación de información y planificación, y utiliza Lex Documents para el aspecto humano crucial de la documentación de inmigración. ChatGPT puede ayudar en la organización efectiva de tus viajes, mientras que Lex Documents son expertos en manejar los documentos legales necesarios para la inmigración. Esto incluye obtener la documentación esencial y la legalización y traducción de estos documentos si es necesario.
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